Календарный план внедрения ЗУП, при переходе со старой учетной системы.

Опубликовано Павел Путков 12.07.2018 0 Комментарии

Перед внедрением программы необходимо составить календарный план, в котором расписать все этапы со сроками выполнения и примерным объёмом работ (в часах или в деньгах). Считаем, что в организации уже имеется какая-то программа для расчёта заработной платы, будем называть её старой, а программу 1С: ЗУП8 - новой. Тогда примерный календарный план будет выглядеть так, как показано в таблице.

№ п/п	Наименование этапа	Срок выполнения этапа	Примерный объём работ	Примечание
1.	Разработка (отладка и настройка) программы переноса данных из старой системы в новую	За месяц до начала эксплуатации новой учетной системы	От 20 до 100 часов, в зависимости от наличия конвертора данных из старой системы в новую	Должны быть перенесы данные о доходах работающих сотрудников на момент внедрения для расчета оплаты по среднему заработку. Если эксплуатация начинается не сначала года, то требуется перенести данные о начисленных страховых взносах и НДФЛ2
2.	Разработка (отладка и настройка) программы переноса проводок в бухгалтерскую программу	В течении месяца с момента эксплуатации системы	от 10 до 50 часов	-
3.	Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного кадрового учета новой системы	В течении месяца до начала эксплуатации системы	8 академических часов на одного человека	-
4.	Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного расчета заработной платы новой системы	В течении месяца до начала эксплуатации системы	16 академических часов на одного человека	-
5.	Перенос данных из старой системы в новую за предыдущий период	С момента завершения расчета зарплаты в старой системы за месяц, предшествующий дате начала эксплуатации новой системы, плюс одна неделя	От 5 до 30 часов в зависимости от объёма переносимых данных	Осуществляется перенос данных с помощью программы, разработанной в п.1, выполняется анализ сооответсвия данных в новой и в старой системе (расчётные листки, расчётные ведомости, своды начислений и т.п)
6.	Первый (тестовый) расчёт зарплаты	Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации	От 5 до 30 часов на консульлтации при проведении первого расчёта	Предпологается ведение учёта персонала и расчёт зарплаты одновременно в двух программах до момента полного перехода на новую систему
7.	Анализ расхождений в расчётах новой и старой системы и адаптация алгоритмов в новой системы	В течение одной недели после первого расчёта	от 5 до 50 часов	Если на этом этапе выявляется слишком много расхождений, то это означает, что предварительное решение о типовом внедрении новой системы было неверным, и предприятию требуется существенная доработка типового решения
8.	Второй расчёт зарплаты	Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации	От 5 до 30 часов на консультации при проведении второго расчёта	Расчёт выполняется только в новой системе
9.	Настройка переноса проводок по расчёту заработной платы в бухгалтерскую программу. Настройка выгрузки зарплаты на пластиковые карточки	В течении недели после расчета заработной платы	От 5 до 30 часов	Перенос осуществляется совместно с расчетчиком, при этом выявляются и решаются возможные проблемы
10.	Третий расчёт зарплаты	Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации	От 5 до 30 часов на консультации при проведении третьего расчета	Расчёт выполняется только в новой системе. Исправляются Ошибки, допущенные при первом и втором расчётах

Итого: От 60 до 350 часов без учета обучения

Если за дату начала эксплуатации программы принять 1 января, то начинать внедрении нужно с ноября. Первые четыре этапа можно выполнять параллельно, остальные - последовательно. Внедрение плавно переходит в сопровождение.

Взято с книги С. Постовалова, А. Постоваловой